¿Que es GMail?
En esta entrada os hablaré de Gmail y sus principales características .
GMAIL
Sus principales características :
Crear una cuenta de correo (Gmail)
El proceso de creación de
una cuenta de correo en los correos web es muy similar , hay que
elegir un nombre para el correo y según el correo elegido se añadirá
un sufijo como @hotmail.com o @gmail.com . También tendremos que
poner una contraseña para poder acceder, normalmente nos pedirá una
acción opcional . Puede que el nombre que elijamos ya este ocupado
por lo tanto tendremos que cambiarlo .
El registro en el correo de
gmail da acceso al resto de herramientas de la compañía y
recíprocamente el registro en cualquiera de sus herramientas también
lo da para el correo , algunas de estas herramientas son :
- Calendario
- Blogger
- Drive
Para entrar de gmail lo
haremos con el nombre del correo completo y la contraseña y para
salir con cerrar sesión .
Concepto de etiqueta . Etiquetas vs carpetas
En gmail los correos se
clasifican mediante etiquetas y no mediante carpetas . Las etiquetas
son mas versátiles que las carpetas ya que un mensaje puede tener
accionada por ejemplo 3 etiquetas mientas que si esta introducido en
una carpeta no puede estar en otra a no ser que sea una copia . Esto
permite clasificar una mismo mensaje en varias categorías .
El único inconveniente de
esta filosofía es que tenemos que tener claro que si borramos algún
correo que se encuentre clasificado en una categoría también se
borrara en todas en las que este clasificado . Si realmente no
queremos hacer esto , y solo queremos eliminarlo de una categoría
habría que quitarle esa etiqueta y no desaparecerá de las otras
Descripción general
Al entrar en el entrono de
gmail nos encontramos con los siguiente :
- etiquetas principales :
- Recibidos
- Destacados
- Pospuestos
- Enviados
- Borradores
- Más
- área principal: bandeja de mensajes
- barra de opciones
- barra de búsqueda
- herramientas
- perfil
Redactando y enviando mensajes
Para escribir un nuevo
mensaje debemos pulsar sobre redactar y que podemos ampliar sobre el
botón maximizar , entre otras opciones tenemos las siguientes :
- Para : Indica el destinatario del mensaje , se puede indicar más de uno separan dolo con comas.
- CC: copiado de carbono , a las direcciones que se pongan aquí también se les sera enviado el mensaje .
- CCO: copia de carbón oculta , a las direcciones de correo que se coloquen en este también se les enviara el mensaje , pero están no les aparecerá al resto de los destinatarios .
- Asunto : el asunto del correo .
- Añadir ficheros : click podemos añadir cualquier tipo de ficheros a nuestro mensaje pulsando sobre el click . Suele haber un tamaño máximo.
- Formato del mensaje : el contenido del mensaje se escribirá en la parte central de la ventana y le podremos dar el formato que nos permitan las herramientas que hay disponibles .
- Papelera : con esta opción borramos el mensaje redactado y lo enviamos a la papelera .
- Guardado : con esta opción guardamos el mensaje en borradores pero sin enviarlo .
- Enviar : sirve para enviar el mensaje .
- Otras …
Manejo de mensajes .
- Archivar : lo guarda en todos y deja de estar en recibidos .
- Marcar como spam: etiqueta un mensaje como correo basura dejando de estar en recibidos .
- Eliminar : borra el mensaje mandándolo a la papelera .
- Marcar como leído : Hace que un mensaje se desmarque como no leído .
- Posponer : esta opción consiste en que determinados mensaje no aparezcan en recibidos hasta una determinada fecha , mientras tanto están en la categoría de pospuestos .
- Mover a recibidos : el Mensaje deja de estar en todos y pasa a recibidos .
- Mover a …: después de seleccionar los mensajes los movemos a la categoría que deseemos pero los elimina de la categoría en la que estamos .
- Etiquetar :permite etiquetar un mensaje con cualquiera de las etiquetas definidas.
- En opción más que tiene otras posibilidades como : marcar como no leído, como importante , destacar , añadir Tasks , etc .
Lectura y respuesta a los mensajes . Detalles de los mensajes .
Para leer un mensaje solo
tenemos que picar en él , en cualquiera de las categorías en las
que se encuentra . De esta manera nos mostrara todas sus
características , si queremos ver sus detalles deberemos de picar
para mi y veremos muchos mas detalles , también podremos responder a
su remitente creando de estar forma una conversación oído que
podremos ver con posterioridad . Otra opción es reenviarlo a otros
destinatarios .
Existen otras posibilidades
como :
- Imprimirlo
- Eliminarlo
- Etc.
El Chat del Gmail.
Gmail tiene incorporado en su entorno un chat igual que en cualquier
otro con el que podemos realizar una conversación con cualquier otro
usuario de gmail . Para iniciarlo debemos indicar el correo de
nuestro interlocutor y esperar a que nos conteste . La persona ya la
tenemos en nuestra lista de contactos aparecerá con sus nombre real
.
La gran particularidad que obtiene estas charlas es que quedaran
almacenadas como si de un correo se tratase pudiendo consultarlas con
posterioridad .
También podemos activar y desactivar el chat , entrando en la
configuración de la pestaña chat .
Etiquetas
Gmail clasifica sus mensaje mediante etiquetas , pudiendo ocurrir que
un mismo correo tenga aplicadas varias de ellas . Si se borra un
correo de cualquier categoría que este etiquetado también sera
borrado de las otras categorías que estuviera etiquetado , por lo
que si queremos eliminarlo solo de una categoría hay que
desacreditarle la etiqueta no deseada y no borrarla .
- etiquetas principales :
- Recibidos : Esta etiqueta se aplica automáticamente a todos los correos nuevos que entre .
- Destacados : sirve para destacar los mensajes que deseemos , estos se reconocen con una estrella amarilla , aunque este icono se puede cambiar de forma y de color .
- Pospuestos: son correos que aparecerán con prosperidad en la bandeja de recibidos .
- Importantes : son correos importantes
- Chat : se verán de otra forma todos los chat que realicemos .
- Enviados : se aplica automáticamente a todos los correos pendientes .
- Programados : son mensajes programados para ser enviados más adelante .
- Borradores :se aplica automáticamente a todos los mensajes que redactemos pero que aun no se han enviado
- Todos : esta etiqueta se asigna a todos los mensajes acepto los que estén en spam independientemente de que tengan otras etiquetas .
- Spam : Son detectados los correos que sean basura .
- Basura : son correos borrados que no aparecen en ninguna otra etiqueta y que posteriormente se podrá borra .
- Etiquetas propias : son creadas por nosotros mediante filtros o manualmente .
- Más .
Filtros
Un filtro en gmail serán unas reglas que podremos configurar para
diferenciar, clasificar y/o aplicar alguna acción a lo distintos
correos que recibamos . Podremos clasificar los correos mediante
etiquetas o aplicarles alguna acción como rangos … También se
podrán aplicar los filtros a los correo que ya tuviéramos no solo
al correo entrante .
Operadores
para los operadores de filtración
Se pueden usar los operadores AND y OR ,
también puede aparecer el menos (-) delante de un
termino , y es equivalente al NOT . Por ultimo también
tenemos las comillas que indican que el texto debe aparecer tal y
como esta escrito dentro de las comillas . Si empleamos el AND ,
OR o el NOT deben estar escritos en mayúscula
sino no funciona .
La operación por defecto es el AND lo que significa
que si podemos diferentes términos en las búsqueda o filtro el
correo debe contener todos ellos . El AND no es
obligatorio ponerlo .
Si utilizamos el OR significa que puede contener alguno
de los términos y en este caso hay que ponerlo expresamente .
Como operador especial tenemos el * que sirve para sustituir 0 o
varios caracteres pero sustituyendo un bloque completo de dirección
es decir lo que hay detrás del @ , lo que hay entre el
@ y . o lo que hay después de .
Notas importantes sobre los criterios de filtración
Los términos que se empleen en la filtración serán palabras
completas , es decir si por ejemplo filtramos los correos que
contengan la palabra ¨sex¨el filtro incluirá solo los correos que
contengan esa palabra no incluyendo por ejemplo sexo o sexualidad .
El uso de las mayúsculas en los términos de la filtración es
indiferente pero si el uso de las tildes .
Uso
de varios filtros a la vez .
Podremos tener todos los filtros que deseemos en gmail pero debemos
saber que si un correo coincide con las condiciones de más de un
filtro solo sera filtrado por el que encuentre el primero y no por
los siguientes , para saber el orden en el que están debemos ir a
configuración filtros.
Conversaciones .
Cuando se envía un correo a alguien y este nos contesta con la
opción responder se crea la que se llama una conversación hilo que
se podrá extender todo lo que queramos y se quedara almacenado con
la apariencia de un solo mensaje . Estos se diferencian mediante el
número que aparece al lado del remitente y que indica la cantidad de
preguntas-respuestas de este hilo .
Esta opción de vista de conversación se pude desactivar en la
pestaña general de la conversación y si lo hacemos los mensajes
aparecerán como correos independientes .
Búsqueda en el correo .
posiblemente la opción de búsqueda en el gmail sea la mas avanzada
que existe . Podemos ir a la búsqueda mas avanzada con criterios más
complejos , esta búsqueda utiliza los mismos operadores y términos
que los filtros .
Tareas
Gmail también tiene la posibilidad de gestionar una lista de tareas
escientes . Accederemos a ella desde el icono de tareas ubicado a la
derecha y es una lista normal y corriente en la que podamos añadir y
quitar entradas . También podremos marcarlas como revisadas ,
aplicarle sangría , cambiar de orden , editar detalles , establecer
fecha de vencimiento o enviarlas por correo .
Contactos
Cuando hablamos de contactos nos referimos a las personas del correo
con las que nos comunicamos de forma más o menos habitual podemos
acceder a ellos desde su icono en la pestaña de contactos . Los
contactos también se organizan en forma de etiquetas , en los
últimos años las forma de gestionarlo han cambiado bastante . Los
dos más habituales son contactos frecuentes y contactos .
El uso de los puntos en el correo de Gmail.
Gmail omite todos los puntos que puedan aparecer antes del @ de sus
correos , de esta forma ,2020.cfgm2.jennyfer@gmail.com
es exactamente igual que 2020cfgm2jennyfer@gmail.com
de estas dos formas llegaria el correo , también llegaría si se
inserta uno o varios putos en cualquier lugar antes de la @.
Gmail permite crear correos que omiten el punto pero estos no serán
tenidos en cuenta a la hora de recibir mensajes , pero si se
indicaran en el remitente si creamos el correo con ellos
El uso del + en el correo de Gmail.
Gamil tien una peculiaridad muy interesante que nos permitirá que si
se gestiona bien filtrar o eliminar todos el correo basura que nos
llegue . Gmail puede usar el + en las cunetas de correo , pero todo
lo que aparezca entre el + y @ sera ignorado por completo .
La principal utilidad que puede tener este símbolo es crear filtros
anti spam .para esto añadiremos + y algo a continuación de nuestro
verdadero correo . Por ejemplo : podríamos dar con nuestro correo de
registro en algún sitio 2020gm2jennyfer+foro@gmail.com
que es totalmente equivalente a 2020gm2jennyfer@gmail.com
. Los correos llegaran igualmente pero sera muy fácil crear un
filtro para este tipo de correo y eliminarlas o etiquetarlos de una
forma concreta .
Otras características de Gmail .
Gmail dispone ademas de otras características como las siguientes :
- Visor de distintos tipos de ficheros: gmail es capaz de mostrar
directamente la mayor parte de los ficheros conocidos .
- Corrector ortográfico : también tiene un corrector ortográfico para los correos que redactemos , si tenemos alguna falta cometida si ciclamos sobre ella nos saldrá un conjunto de alternativas que podremos seleccionar para corregirla .
- Auto-completado : a la hora de escribir el destinatario sera capaz de saber al correo de nuestros contactos , esto sera capaz si estos están en nuestros contactos u otros contactos es decir un correo que conozca .
- Guardado automático : gmail guarda de forma automática todos los correos que estemos escribiendo aunque no hayan sido enviados .
- Mensajes archivados : cuando un mensaje los archivos desaparece de recibidos y se guarda en todos . El almacenamiento de google y por cociente de gmail en la actualidad es de 15G.
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